RFIとは？システム調達前の情報収集に欠かせない文書について解説
RFIとは、Request For Information（情報提供依頼書）の略称です。
発注先のシステム開発会社・パッケージ製品の選定や調達などに向けた情報収集を目的とし、発注先候補の会社に対して、会社の基本情報・技術情報・パッケージ製品の情報などの情報提供を依頼する文書のことです。
RFIは、主に以下のようなケースで作成・発出されます。
- システム導入・刷新のための候補企業・製品の選定するとき
- 市場調査として、各ベンダーの技術力や製品特性を把握したいとき
RFIを活用することで、Webサイトやカタログだけではわからない、より詳細で実務的な情報を得ることが可能になります。
また、提供される情報が機密情報に当たる場合もあるため必要に応じてNDAを締結した上でRFIを発出します。
RFIを発出する主な目的は、「製品・サービスの選定や入札、調達などに向けた情報収集のため」です。
一般的に、RFIには以下のような項目を記載します。
- RFIを発出する側のプロジェクトの概要（プロジェクトの目的や自社情報の概要など）
- 情報提供依頼事項（相手会社の基本情報、技術情報、製品情報など）
- 手続要領（提出期限、連絡方法など）
- 回答様式（指定のExcelフォーマットなど）
なお、RFP（Request For Proposal：提案依頼書）は、システム開発やパッケージの導入を発注したいと考えている候補の会社に対して、発注者側からシステム開発の提案を依頼するために発出する文書のことです。
RFIを発出して必要な情報を収集した後、候補として有力な会社を絞り込み、最終的に発注先の会社を決定するための提案をもらうために発出するものです。
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この記事の編集者
武田 祥太郎
大学時代法学部で労働基準法の研究を進める中で日本の労働生産に課題を感じ、ITによる企業体質の健全化を目指して（株）グローバル・パートナーズ・テクノロジーに新卒入社。 民間企業のITガバナンス、マネジメント支援業務に従事し、同社のナレッジ活用知見を活かしてIT調達ナビで記事の展開にも携わる。
