PMO（ポートフォリオマネジメントオフィス）とは？用語の定義やプロジェクトマネジメントオフィスとの違いを解説！
ポートフォリオマネジメントオフィス（Portfolio Management Office：PMO, PfMO） とは、組織全体のプロジェクトやプログラムを「ポートフォリオ」として統括し、戦略目標の達成や投資効果の最大化を支援する組織です。
ポートフォリオとは、金融投資における資産の組み合わせのように、組織が保有するすべてのプロジェクトやプログラムをまとめた集合体を指します。
PMOは、その中からどのプロジェクトに重点的に投資すべきか、どれを中止・延期すべきかを判断し、経営戦略と実行をつなぐ役割を担います。
PJMO（プロジェクトマネジメントオフィス）やPgMO（プログラムマネジメントオフィス）と同様に、対象とするプロジェクトやプログラムはIT関連のものとは限りません。
特に公共組織において近年設置が求められている、ITガバナンスに関するPMO（全体管理組織）については以下の記事で解説しています。
現代の組織は、限られたリソース（ヒト・モノ・カネ）で数多くのプロジェクトを並行的に進めなければなりません。その際、個々のプロジェクトが成功しても、全体としての方向性が戦略と乖離していれば、投資対効果は薄れてしまいます。
PMOは、組織全体を俯瞰して「戦略に資するかどうか」という観点でプロジェクト群を取捨選択し、全体最適化を図ります。これにより、組織の限られた資源を効率的に配分し、持続的な成長を可能にします。
よくある質問
PMOと一般的なプロジェクト管理部門（PJMO）は何が違いますか？
一般的なプロジェクト管理部門（PJMO）は、特定のプロジェクトに対して進捗・コスト・品質などをモニタリングし、円滑な遂行を支援するのが中心です。これに対してPMOは、プロジェクト単体ではなく組織全体の投資ポートフォリオを対象とします。
具体的には、複数のプロジェクトを横断的に俯瞰し、経営戦略と整合性が取れているか、重複投資やリソースの偏りがないかをチェックします。
個別プロジェクトの実行管理ではなく、戦略的な意思決定の基盤を提供することがPJMOとPMOの違いです。
PMOは経営層とどのように関わりますか？
PMOは経営戦略に基づいたプロジェクト選定や優先順位付けを行い、進捗状況やリスク、投資対効果（ROI）を可視化して報告します。
たとえば、新規事業への投資と既存システムの維持・改善を比較検討する場合、PMOは定量データ（コスト・進捗率・リスク指標）と定性評価（組織変革効果、顧客満足度向上など）を整理し、経営層が合理的な判断を下せるよう支援します。
このようにPMOは現場の見える化と戦略的意思決定の材料提供を通じて、経営層の意思決定プロセスに関与します。
PMO設置のメリットは何ですか？
PMO設置の最大のメリットは、組織全体のプロジェクトを俯瞰的に管理できる点にあります。これにより以下の効果が期待できます。
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重複投資の防止：似たような施策やシステム開発を複数部門が個別に進める無駄を削減します。
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リソース不足の回避：特定部門や人材に過度に負担が集中する事態を未然に防ぎます。
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戦略との整合性確保：短期的な現場のニーズに流されず、中長期の戦略実現に寄与する案件を実行します。
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ガバナンス強化：必要な資料のひな形を整備したり、プロジェクト資料の確認を行うことで、プロジェクトの品質を向上させます。
結果として、PMOを設置することで組織は効率性と戦略的効果を両立し、変化の激しい経営環境に柔軟に対応できるようになります。
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この記事の編集者
藤﨑 碩人
大学・大学院では数学を専攻し、IT調達ナビの運営会社である、（株）グローバル・パートナーズ・テクノロジーに新卒で入社した。 公共組織のITガバナンス、マネジメント支援業務に従事し、同社のメディア運営業務にも携わる。応用情報技術者・ITコーディネータ。
