プロジェクト管理とは
「プロジェクト管理」とは、ある成果物を決められた期限の中で、決められたリソース(予算、人員、設備など)で、決められた品質で完成するために、業務を適正に管理して成功に導くことです。「プロジェクトマネジメント」とも呼びます。
プロジェクト管理の目的は、プロジェクトの成果を効率的に達成することです。
このために明確なロードマップを提供することが重要です。プロジェクト管理の責任者であるプロジェクトマネージャーは、プロジェクトの目的、スコープ、時間、予算、品質、リスク、人的資源、コミュニケーション、調達、ステークホルダー管理を考慮し、プロジェクトチームを編成し、プロジェクトを計画、実行、監視、調整を行います。
ただし、プロジェクト管理がうまく機能していない場合、「成果物」の定義のあいまいさによる業務の手戻り、成果物の納期の遅れ、業務完了期限の超過、予算超過、要員不足、期待する品質に満たない成果物とそのための利用部門での業務の混乱、プロジェクトの失敗・停止などが発生する可能性があります。プロジェクトに参加するすべての人に悪影響を及ぼす可能性があるため、プロジェクト管理は重要な役割を果たしています。
プロジェクト管理における業界標準としてPMBOK(Project Management Body of Knowledge)があります。これはプロジェクトマネジメントに必要な知識、スキル、ツール、および技術について包括的に説明したものです。PMBOKには、プロジェクト管理におけるすべてのプロセスが記載されており、これを活用することで、プロジェクトを効果的かつ効率的に管理することができます。
プロジェクト管理に有用なツールには、ガントチャート、WBS(作業分解構造)、プロジェクト実行計画書、スコープ定義書、課題管理表などがあります。これらのツールは、プロジェクト管理のプロセスを簡素化し、タスクの追跡、スケジュールの管理、リソースの割り当て、チームコミュニケーションの改善などに活用することができます。プロジェクトを成功に導くために、プロジェクトマネージャーは適切なプロジェクト管理ツールを選択することが必要です。
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この記事の編集者
大野 誠司
IT調達ナビの運営会社である、（株）グローバル・パートナーズ・テクノロジーに新卒入社。 ITコンサルティング業務に従事しつつ、IT調達ナビでシステム発注に役立つ記事を展開するというメディア運営業務にも携わる。
