プロジェクト管理とは？目的・プロセス・PMBOK・活用ツールまで解説
プロジェクト管理（プロジェクトマネジメント）とは、ある成果物を決められた期限、予算、人員、設備などの限られたリソースの中で、求められる品質で完成させるための業務管理手法です。
プロジェクト管理の目的は、限られたリソースの中で最大の成果を達成することです。
プロジェクト管理が適切に機能していないと、以下のような問題が発生するリスクがあります。
- 成果物の要件が曖昧で、手戻りが発生する
- スケジュール遅延や納期のずれ込む
- 予算超過、人員が不足する
このようなリスクを回避するためにも、プロジェクト管理はすべての関係者にとって極めて重要な役割を担っています。
プロジェクト管理の中心人物はプロジェクトマネージャー（PM）です。
PMは以下の要素を考慮しながら、プロジェクトの計画・実行・監視・調整を行います。
- プロジェクトの目的とスコープ
- スケジュール（期間）
- 予算（コスト）
- 品質
- リスク管理
- 人的資源の配分
- コミュニケーション管理
- 調達管理
- ステークホルダー管理
これらすべての要素を総合的に管理することで、プロジェクトの成功確率を大幅に高めることができます。
また、プロジェクト管理における業界標準としてPMBOK(Project Management Body of Knowledge)があります。
PMBOKは、プロジェクト管理に必要な知識・スキル・手法を体系化した国際的なガイドラインで、プロジェクト管理におけるすべてのプロセスが記載されており、これを活用することで、プロジェクトを効果的かつ効率的に管理することができます。
その他、プロジェクト管理に有用なツールには、ガントチャート、WBS(作業分解構造)、プロジェクト実行計画書、スコープ定義書、課題管理表などがあります。
これらのツールは、プロジェクト管理のプロセスを簡素化し、タスクの追跡、スケジュールの管理、リソースの割り当て、チームコミュニケーションの改善などに活用することができます。
プロジェクトを成功に導くために、プロジェクトマネージャーは適切なプロジェクト管理ツールを選択することが必要です。
この記事の編集者
大野 誠司
日本のIT変革の一助となりたいと考え（株）グローバル・パートナーズ・テクノロジーに新卒入社。 主に民間企業の情シス業務に従事しつつ、IT調達ナビでシステム発注に役立つ記事を展開するというメディア運営業務にも携わる。
